近年来,宝应公路档案资料数据为全站工作服务,充分发挥档案利用效果作用,对公路管理工作具有十分重要的现实意义,各部门也积极配合做好文件资料归档,确保资源不流失,规范化、科学化、制度化管理档案,不断提升档案的利用水平。
随着2015的夏季高温的临近,该站强化档案防护,分别从防火、防潮、防霉、防鼠、防湿、防雷、恒温等方面切实管理好档案。加强防火,室内禁止吸烟,出入档案室关闭电源,并置换新灭火器,确保档案室安全无火星;加强防霉,按照档案资料保管规定和相关标准,检查所有档案柜里放入的樟脑丸是否达到要求,对樟脑丸量不足的及时进行添加,确保有效去霉、杀虫;加强防鼠,专门购买高强度粘鼠板,确保室内没有老鼠啃咬纸张,保护纸质原貌;加强防湿,专门购买抽湿机,定时抽湿,资料室内保持干净整洁、定期通风透气,档案资料摆放合理,资料架之间通道顺畅;加强防雷,专项检查档案室防雷装置是否良好,遇雷暴雨天气,及时关闭电脑、空调等设备,避免发生雷击致火灾事故;加强恒温,高温天气开启空调,每日记录温度,确保室内温度控制在26度左右。
公路档案工作是公路管理工作的真实记录,今后,宝应公路站将创新档案管理手段,逐步推进档案的信息化管理进程,进一步提升档案工作管理水平,从而更好地为公路事业发展服务。
宝应县公路管理站 |