扬州网宣单位形象展示平台 - 仪征
仪征城建档案馆:让档案走进千家万户
 

加入时间:2019年6月13日  
    档案助力社会发展,档案见证城市建设。今年69日是第12个国际档案日,为宣传城建档案价值,普及档案知识,市城建档案馆精心部署、周密筹划,结合工作实际,广泛开展“6·9”国际档案日系列宣传活动,进一步增强市民档案意识,让档案走进千家万户。
    近年来,仪征市城建档案馆以服务城市建设为中心,以推进档案数字化、信息化为目标,制定了城建档案目标管理工作计划,加强了业务建设和队伍建设,重视城市地下管线工程档案的管理和村镇建设档案的管理,城建档案各项工作走上规范化、制度化、现代化发展轨道。目前,该馆共有工作人员8名,其中7名女性,在省、市城建档案主管部门和市住建局党委的关心支持下,城建档案各项工作在扬州各县(市、区)中名列前茅。20162017年度城建档案工作因成效显著,被扬州市城建档案管理处表彰为先进集体,2016年度被市总工会表彰为仪征市五一巾帼标兵岗,目前正在积极申报扬州市巾帼文明岗。
加大档案宣传与投入
推动档案现代化发展
    仪征市城建档案馆每年积极开展城建档案法规和“6·9”国际档案日、“12·4”法制宣传日系列宣传活动,通过悬挂横幅、设立宣传牌、展示宣传标语、发放宣传手册、利用网络媒体等形式,收到了良好成效。同时,为满足城建档案事业发展需要,该馆增加了办公、库房面积,新配备了密集架、去湿机、扫描机等一批现代化办公设备,提高档案办公效率,极大地推动了城建档案工作的快速发展。2018年,针对老的服务器已饱和不能满足电子档案存储的现状,专门打报告给市住建局申请添置了15万元的可双重备份的存储服务器,并请专家进行了电子档案导入和升级系统工作,每年均实施电子档案的异地备份工作,提高了档案数字化和信息化水平。
加大档案收集力度
提供优质档案服务
    丰富的城建档案资源,才能为社会提供更好更全面的档案利用服务。对此,市城建档案馆通过召开座谈会、上门调研等多种形式,加大城建档案收集力度,进一步丰富了馆藏资源。2017—2018年共组织建设工程档案验收122次,出具档案接收证明书90份,接收各类城建档案、业务档案近万卷。目前,馆藏档案已近10万卷,门类较为齐全,结构逐趋合理,在城市建设与规划发展中起到了积极的推进作用。另外,城建档案工作,重要的就是为城市建设提供服务。两年来,该馆共接待查档利用1000多人次,利用档案近万卷,2018年下半年,接待教育培训机构查消防图纸等档案近200份,利用档案1500卷,为规划、建设及社会管理工作提供了依据。
加强培训与拍摄
丰富声像档案内容
    在声像工作上,为了真实、及时记录城市建设发展的历史与变迁,近年来,仪征城建档案馆以服务滨江新城重点项目建设、拆迁安置房建设以及重点基础设施项目建设为主,对重点工程原貌及各类重大会议活动进行了拍摄,目前共有馆藏照片近3万张、录像近1000分钟。20175月,该馆邀请扬州声像专家用先进的摄影器材无人机,对我市枣林湾的红山体育公园、省园博会建设现场,东区的湿地公园、红旗河滨水体育公园等全景进行拍摄,共形成照片117张、视频480秒,进一步提升了我市城建档案声像工作水平。好的档案管理离不开有效的业务培训,该馆注重档案人员培训,多次组织档案人员参加省、市举办的各类培训班。2018年,按照市档案局要求,组织2名业务骨干参加江苏省首届档案职业技能竞赛,经扬州市档案局综合考评,均被选为参赛重点选手。
强化督查指导
助力村镇档案快速发展
    仪征市城建档案馆每年组织人员对月塘、大仪、陈集、刘集、新城等镇完成的村镇档案工作进行督查指导,查看年度村镇档案资料的收集、整理和村镇档案系统及库房使用情况,并就存在的问题提出意见和建议,促进村镇档案工作规范、快速发展。2018年按照扬州市城建档案馆要求,通过调研,选择新集镇作为创省特级村镇建设档案室第一家试点单位。随后,该馆定期组织业务骨干针对创建相关要求,上门进行指导,确保软硬件各项工作准备到位。同时,邀请扬州专家上门指导,针对专家提出的问题,专门安排人员用一周的时间在村镇档案室具体帮助各项资料落实到位。去年1211日,省住建厅组成专家组对新集镇晋升省特级村镇建设档案室相关工作进行全面考评验收。通过考评,新集镇村镇建设档案室以高分顺利通过,成为仪征市首家省特级村镇建设档案室。
 

仪征市住建局


版权所有:扬州网宣单位形象展示平台
客服电话:17701452129 客服QQ:1145665952 传真:0514-87315092