12月24日，经过扬州市、邗江区档案局评议，邗江区粮食局顺利通过省三星级测评，成为全市粮食系统首家档案工作规范化管理单位。区粮食局历来对档案管理工作非常重视，为了使单位档案工作步入更加科学化、规范化、制度化的管理轨道，于2017年，按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，以创成省三星级规范档案室为目标，从硬件设施和档案管理两个方面着手，历经16个月，高标准地建设成为规范化档案室。
一、领导重视，积极投入，确保硬件配备到位。
领导高度重视档案室工作的开展，加强档案管理组织机构建设，实现档案工作的规范化、标准化、制度化管理。在经费紧张的情况下，亦加大档案室硬件投入：做到了档案库房、办公、阅档“三分开”，档案库房参照标准配置了空调、灭火器、温湿度计等设施设备，符合“八防”要求，同时为实现档案管理现代化，配置了电脑、打印机和档案信息管理软件，将重要文书进行扫描，初步实现了档案全文检索，极大地方便了档案信息的检索和利用。
二、制度健全，归档规范，档案室建设初具规模。
建立健全档案工作机构、网络和档案规章制度。办公室对档案质量严格把关，邀请区档案局专家上门检查指导，并且每年派档案员参加档案管理人员培训班，提升工作水平。花费一年多时间，集中人力将单位成立以来至2017年的文件材料，按照7大门类分设13个目录号进行了整理立卷，历年照片档案6卷300张，实物档案219件，光盘档案6卷。此外，在平时工作中，坚持加强档案法律法规的学习，组织干部职工学习《档案法》、《江苏省档案管理条例》等档案管理法律法规，强调档案管理工作对于粮食工作的必要性、重要性，提高了全员的档案意识和档案法制意识。
三、记载详实，编研丰富，抓好档案开发利用。
多年来，积极开发档案信息资源，先后编印了《邗江县粮食志》、《大事记》、《组织机构沿革》、《干部任免一览表》等档案编研材料，续编了全宗介绍、大事记、集体、个人奖惩登记，提高了档案查阅效率。运用多种形式，积极开发利用档案资源，为粮食系统谋划工作、实行科学决策，各项管理工作正常运行、编史修志以及干部调配、任免、晋级调资、评聘职务提供了大量可靠的依据，充分发挥了档案利用工作的作用。
规范档案管理工作对单位的发展具有至关重要的作用，科学合理的做好档案管理工作，使档案管理更好地为邗粮的发展服务。
|
