近期,宝应公路站路政业务股严格按照《交通行政执法文书制作规范》文书归档及管理要求,认真做好行政执法卷宗的整理归档工作。
一是规范卷宗装订顺序,细化归档流程。根据卷宗装订要求,结合工作实际,对卷宗内容、排列先后、卷宗装订、归档顺序等内容的格式标准进行了详细统一的规定,使卷宗归档工作更加有序、规范。
二是按“一案一卷”进行组卷归档。要求案卷整齐美观固定,不松散、不压字迹、不掉页、便于翻阅。案卷封面、目录做到规格统一、样式一致,统一编号,并依照编号先后顺序,按照集中、安全、整洁和便于查找的原则,交档案管理人员统一保管。
三是建立行政执法卷宗保管制度,指定专人负责保管,明确工作职责和工作内容,并做好防火、防潮、防蛀,保持归档案卷的清洁完整。
宝应县公路管理站
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