随着夏季高温季节的临近,酷暑高温、暴雨雷电天气时有发生,为确保档案室资料安全存放工作,宝应公路站积极开展了档案资料防护工作。
该站分别从防火、防潮、防霉、防湿、防雷、恒温等方面切实管理好档案。加强防火,置换新灭火器,出入档案室关闭电源,确保档案室安全无火灾;加强防霉,按照档案资料保管规定和相关标准,检查所有档案柜里放入的樟脑丸是否达到要求,对樟脑丸不足的及时进行添加,确保有效去霉、杀虫;加强防湿,每日查测湿度,定期通风透气,确保资料室内保持干净整洁,档案资料摆放合理,资料架之间通道顺畅;加强防雷,专项检查档案室防雷装置是否良好,遇雷暴雨天气,及时关闭电脑、空调等设备,避免发生雷击致安全事故;加强恒温,高温天气及时开启空调,每日记录温度,确保室内温度控制在26度左右。
近年来,宝应公路档案资料数据为全站工作服务,充分发挥档案利用效果作用,对公路管理工作具有十分重要的现实意义,各部门也积极配合做好文件资料归档,确保规范化、科学化、制度化管理档案,不断提升档案的利用水平。公路档案是公路管理工作的真实记录,今后,宝应公路站将进一步创新档案管理手段,逐步推进档案的信息化管理进程,逐步提升档案工作管理水平,从而更好地为公路事业发展服务。
宝应县公路管理站
|