广陵区民政局从制度化、规范化、科学化三方面入手，不断提高档案服务的效能作用，持续提升全局档案管理规范化水平。
一是健全机制，加强制度化保障。先后修订完善了《广陵区民政局档案保密制度》、《广陵区民政局档案管理工作制度》等相关制度，采取专题培训、以会代训等形式加强《档案法》的学习，不断提高思想服务素质以及学习档案管理知识，确保档案管理分类合理、组卷完整、保管期限划分准确、目录标准清晰、上架排列规范、利用方便的要求。
二是完善设施，加强规范化管理。各科室指定专人负责文件的收集、归档工作，定点定位、专柜专用合理分配，所有乡镇、街道民政办均设置独立档案室，落实专人统筹管理，同时配备电脑、打印机等现代化办公设备，严格按照档案管理规定进行归档和登记，做到配置齐全、固定专用、安全到位。
三是提升标准，加强科学化服务。加强与档案部门的沟通联系，建立档案案卷级数据库，根据档案的具体工作内容、工作阶段科学划分，从而达到整体档案形成的完整性。同时开展多种形式的档案利用服务，为来访对象免费提供现场查、来函代查等服务，极大提升了民政服务质效。
（广陵民政局 陈昱） |
